A tela exibe um conjunto de dados básicos para a elaboração de uma nova proposição ou de um documento acessório. No caso de uma proposição ou se um documento estiver sido consultado, o sapl permitirá a sua atualização . Os dados básicos são os seguintes:
Tipo - combo para a seleção do tipo de proposição legislativa ou documento acessório.
Descrição - deve conter uma breve descrição sobre a proposição ou documento que está sendo elaborado ou atualizado.
Matéria Legislativa, número e ano - essas informações somente deverão ser indicadas quando tratar-se de um documento do tipo parecer, caso contrário, o sistema mantém os respectivos campos inibidos, ou seja, sem acesso. Caso tenham que ser informados, a matéria legislativa já deverá ter sido cadastrada no sistema.
Criar texto em XML ou Carregar Arquivo Externo - indicar assinalando uma das opções. Caso seja indicada a opção - Criar texto em XML - o sapl irá disponibilizar um editor de textos - orientado por um modelo próprio, o qual deve ter sido previamente associado - para o tipo de documento a ser digitado, ou seja, com a formatação final que foi previamente ajustada para o tipo de documento. Se a segunda opção for a indicada, então o sapl irá habilitar o botão Arquivo de modo a permitir realizar a carga de um documento previamente digitado; e, neste caso, não entrará no mérito do modelo e nem da respectiva folha de estilo - formato final - do documento uploaded.
Ao final, deve ser acionado o botão salvar dados básicos e criar texto integral para dar seguimento a execução da função. Se a opção foi a de criar o texto, o sapl abrirá o editor de textos para que o documento seja digitado. No caso do upload de documento já digitado, a função emitirá mensagem de finalização e de envio para protocolo informando o número de identificação gerado de modo automático.